文章は、いろいろな目的で書かれるものですが、
おそらくほとんどの文章に共通しているのは、
「書き手の意図・意思を読み手に伝達する」ことではないかと思います。
文学にせよ、ビジネス文書にせよ、評論にせよ、電子メールにせよ、
書き手が伝えたい内容が読み手に伝わり、理解されなければ、
文章はその目的を達成することはできません。

ところが、伝えたいことをきちんと伝わるように、
言葉だけで表現するのは、案外難しいものです。
自分の文章を他人が読んで、自分が意図していない意味に解釈されたり、
伝えたかったことがうまく伝わらなかった、
という経験は、誰にでもあると思います。
直接対面して話せば、難無く伝えられる内容でも、
文章となると、顔の表情や声の調子は当然伝わらないし、身ぶり手ぶりも使えません。
読んだ瞬間の相手の反応もわからず、相手の疑問にも即座に答えられないために、
どうしても伝達が不十分になってしまうのです。

では、書き手が伝えたいこと、論旨をうまく伝えるには、
どうすればいいのでしょうか。
伝わりにくい文章の特徴をいくつかあげて、対策を考えてみましょう。

1）説明が不足しているケース
書き手としては「これで充分伝わるだろう」と思っていても、読み手にとっては、
「何がいいたいのか、説明不足でわかりにくい」文章になっていることがあります。
これは、書き手と読み手との「知識の差」「経験の差」「常識の違い」
「何をもって『当たり前』と感じるか、という基準や意識のズレ」を、
書き手がきちんと把握していないことが原因となって発生します。

まず、「自分の当たり前」と「他人の当たり前」は、かなり食い違っている、
という現実を、これまで以上に強く意識することが、改善の第一歩となります。
言い換えれば、「自分の当たり前」に、勇気を持ってメスを入れるのです。

具体的には、自分が書いた文章を読み返すとき、
「読む人は、この言葉の意味を知っているだろうか？」
「この言い方で、伝えたい状態を『リアルに想像』できるだろうか？」
「知識や経験の裏付けがないと理解できないような、不親切な言い方になっていないだろうか？」
「自分では常識のつもりで書いているが、本当に誰でも知っている常識なのだろうか？」
「あまりにも唐突に話題が転換していないか（論理の飛躍）」
などと疑ってみます。
また、周囲の人に、「この書き方で理解できますか？」
と尋ねてみるのもよい方法です。

そして、説明が足らない箇所に気づいたら、よりわかりやすい表現を工夫します。
例えば、
・難しい言葉を、平易な言葉に置き換えてみる。
・さらに詳しい状況説明を書き加える。
・自分がなぜそう考えるようになったのか、その背景を説明する。
・話題があちこちに飛ばないよう気をつけて、順序立てて説明する。
といった点に留意すると、文章を修正する方向性が見えてくると思います。
過剰に説明しすぎると、かえって論旨がわかりにくくなる可能性がありますが、
説明が不足しているよりは、読者の理解度が高まるのは間違いありません。

◆ヒント&ポイント◆
「文字だけでわかりやすく伝えるのは、案外難しい作業である」
「自分の『当たり前』を疑い、読み手が理解しやすい表現を工夫する」