「重箱の隅を楊子でつつく」ようなことばかりしていると、
多くの場合、人から嫌われてしまいます。
しかし、文章を書くときは、重箱の隅を丹念につついて、
細かい部分まで正確に記述することが大切です。
文章は、目に見える形で残るものだからです。

日常会話においては、多少あいまいなことをしゃべっても、
よほど重大な間違いや悪質な嘘でないかぎり、
たいした問題にはならないでしょう。
しかし、文章として記録され、それを他人が読む可能性がある場合、
間違った情報を相手に与えるわけにはいきません。
その意味で、書き手は文章の細部にまで責任を持たなければいけないのです。

では、文章のどこを細かくチェックすればよいのでしょうか。
やはり基本的には、「5W1H」ということになります。
中でも、「誰が」「いつ」「どこで」「何を」といった客観的事実に関しては、
間違えたり、あいまいな書き方にならないよう、しっかりと調べることが大切です。
なぜなら、事実は一つしかないからです。

「誰が」には、「氏名、年齢、性別、生年月日、家族構成、職業、続き柄、
所属団体、通称、雅号、国籍、血液型」など、いろいろな要素が含まれます。
「いつ」には、日付けや時間はもちろん、
「西暦」と「日本の年号」との整合性、という問題があります。
一つの文章の中で、西暦と日本の年号を混ぜて使うと、
時間の流れを正確に把握できなくなる恐れがあるので、
どちらか一方に統一して書かなければいけません。
私は、デスクの横に、西暦と日本の年号の対照表を常備しており、
いつも確認しながら記述するようにしています。

事実を確認するにあたって大切なのは、
「確信が持てるまで、しつこいくらい調べ抜く強い意志」
ではないでしょうか。
きちんと調べて書いた文章に対して、書き手は自信を持つことができます。
読者にとっては、書き手への信頼が高まることにつながります。

◆ヒント&ポイント◆
「通常の文章において、書き手には事実を間違いなく伝える責任がある」
「とことん調べ抜き、自信を持って文章を書く」